|
|
1.11. 2011 se v pražskám Hotel Mövenpick uskuteční tradiční konference IDC Business Intelligence Roadshow 2011 pořádaná přední analztickou společností IDC. Letošní jubilejní 10. ročník IDC BI Roadshow se věnuje klíčovým aktuálním tématům z oblasti BI a představuje řešení nejnaléhavějších problémů. Nezávislým odborníkům, analytikům, předním dodavatelům a koncovým uživatelům ze všech oborů poskytuje prostor k diskusi o nejnovějších trendech a k vyměně názorů a zkušeností. Součástí konference jsou také speciální sekce vertikálních trhů, které se zaměřují na specifické potřeby, trendy a inovace v jednotlivých odvětvích.
Firmy všech oborů a velikostí se potýkají se stále mohutnější záplavou informací, kterou nedokáží efektivně využít. Nedávný průzkum IDC ukázal, že jsou ochotné investovat do řešení, která poskytnou jednotný přístupový bod k veškerým informacím a k pokročilým prediktivním a analytickým technologiím, které budou podporovat automatizaci procesů a umožní lépe rozhodovat o kapitálových investicích a optimalizovat obchodní rozhodnutí s využitím dat v téměř reálném čase.
IDC BI Roadshow se bude zabývat následujícími tématy, která odráží nejnovější trendy v obchodních analýzách, přístupu k informacím a řízení výkonnosti:
Tato konference je vhodná zejména pro:
Microsoft platforma posiluje na poli Business Intelligence a nabídne své nástroje pro Android, xOS a samozřejmě Windows 8. Společnost tak ukázala své plány pro příští rok, kdy se zaměří na prezentační nástroje Business Intelligence a sílící potřebu mobility. BI řešení od Microsoftu zahrnují například PowerPivot, Excel, SharePoint search nebo PerformancePoint a reporting services. Vše sjednoceno SQL Serverem. Microsoft se zaměří na plné využití moderních komunikačních zařízení pro usnadnění prohlížení a vizualizace dat. Tyto takzvané “Smartphones” mají v kombinaci s nástroji BI maximalizovat dostupnost dat.
Technologie PowerPivot (původním názvem Gemini) pro Excel 2010 je nástroj pro analýzu dat. Díky PowerPivot mohou běžní uživatelé (bez znalosti složitých technických detailů) zpracovávat a analyzovat ohromné množství dat a to přímo v nejpoužívanějším tabulkovém kalkulátoru - Microsoft Excel. Bez asistence IT oddělení si uživatel vytvoří vlastní model - pivot tabulku, která v sobě propojuje datové zdroje (web, textové soubory, databáze, sešity). Pro potřeby spolupráce mezi jednotlivými uživateli je možno model publikovat na portálu SharePoint 2010 (s pomocí funkce Excel Services).
V době ekonomické nejistoty je nutné vést firmu k maximální efektivitě. Hlavním úkolem každého managementu je důkladná analýza činností firmy vedoucí k podpoře výdělečných aktivit a potlačení všech neekonomických činností. Bez kvalitního systému takovou analýzu nelze udělat. Bez ohledu na obor podnikání, jedním z nejúčinnějších nástrojů k udržení či zvýšení produktivity práce je optimalizace a automatizace podnikových procesů. Jde nejen o automatizaci vnitřních procesů (příkladem může být automatické generování reportů a jejich následná distribuce příslušným lidem či automatizace sběru dat), ale také o automatizaci komunikace s partnery a zákazníky.
Kvalitní dodavatel je schopen dodat řešení pro správu informačního obsahu s podporou vysoké automatizace fi remních procesů. V každém podniku vzniká denně obrovské množství různých dokumentů, které jsou většinou mezi uživateli šířeny prostřednictvím elektronické pošty, či uložením na sdílenou jednotku v rámci firemní sítě. Během několika měsíců je taková síťová jednotka zahlcena stovkami až tisíci dokumenty s nejednoznačnými názvy, popř. z nich nelze určit, který dokument byl finální verze, navíc s nevyhovujícím zabezpečením přístupu k citlivým údajům. Pracovníci jsou v takovém případě nuceni procházet desítky dokumentů, čímž dochází k obrovskému plýtvání lidskými zdroji. Přitom řešení problému je velmi jednoduché. Portálový systém slouží k přehlednému ukládání dokumentů jakéhokoliv typu, které je možné organizovat do libovolné struktury. Systém podporuje správu verzí každého dokumentu včetně možnosti schvalování nadřízeným pracovníkem. Na každý dokument je možné nastavit odlišná přístupová oprávnění. Systém dále podporuje současný přístup více uživatelů k jednomu dokumentu a umožňuje komfortní auditování přístupu - systém eviduje datum a čas akce, osobu, popis akce i provedené změny u každého dokumentu. Tím podnik dostává robustní řešení pro oběh firemních dokumentů mezi jednotlivými pracovníky. Hlavními přínosy systému jsou především vysoké zabezpečení jednotlivých dokumentů, jejich jasná organizace včetně sledování verzí a revizí. Pracovníkům systém umožňuje prohledávat knihovny dokumentů podle klíčových slov.
Přestože slovo krize zaznívá v médiích denně, lepší dobu na investice do informačního systému si nelze představit. V praxi se velmi často setkáváme s názorem, že jednou z prvních částí protikrizových balíčků je redukce investic do IT. Přitom informační systémy jsou klíčový nástroj, který dokáže ušetřit čas, peníze nebo pracovní sílu ve velmi krátkém čase. Takový systém je pak základním nástrojem managementu pro vyvedení firmy z potíží.
Jako klíčovou oblast podporující rychlé a fundované rozhodování lze považovat nástroje Business Intelligence orientované na analýzy aktuální situace a dále nástroje zaměřené na vyhodnocování skutečného výkonu podle klíčových podnikových cílů, kde lze okamžitě a snadno identifi kovat trendy a rizika a včas na ně reagovat, aby bylo zajištěno, že na všech úrovních rozhodování budou přijímána rozhodnutí v souladu s cíli organizace.
Takový systém je dále možné doplnit aplikací pro skenování a převod papírových dokumentů do elektronické podoby a jejich následné automatické uložení do konkrétního umístění v knihovně dokumentů podle předem definovaných kritérií. Během procesu skenování jsou z dokumentů vytěženy všechny informace, které jsou uloženy společně s oskenovaným dokumentem ve formě metadat. Každý oskenovaný dokument je možné doplnit čárovým kódem a tím spojit samotný papírový dokument s jeho elektronickou podobou. Pracovníci tak mohou jednoduše a velmi efektivně prohledávat dokumenty v elektronické podobě zadáním přímo některých slov z papírové předlohy. Tím odpadá nutnost procházet stovky šanonů s dokumenty v papírové podobě a jejich následná složitá a nákladná archivace. Podobný systém navíc umožňuje vytvořit v dokumentu návrhy na cenzuru částí dokumentů, které obsahují citlivé informace. Je možné definovat odlišné cenzurované oblasti v dokumentu pro každou skupinu uživatelů a tím zpřístupnit různé části dokumentu konkrétním uživatelům.
Business Intelligence portálové řešení dále umožňuje vytváření a správu workflow (řízení pracovních toků) v přehledné grafické reprezentaci. Workflow systém poskytuje automatizaci celého, nebo části podnikového procesu, během kterého jsou dokumenty, informace nebo úkoly předávány od jednoho účastníka procesu ke druhému podle sady procedurálních pravidel. Příkladem workflow může být příchod nového pracovníka do podniku - proces automaticky vytvoří úkoly pro IT oddělení s popisem o vytvoření nového účtu v active directory a např. úkol pro zajištění pracovního notebooku. Dále v oddělení lidských zdrojů může být vytvořen požadavek na vydání přístupových karet nebo klíčů od pracoviště, požadavek na podpis interních směrnic apod. Všechny části workflow a jejich průběh může nadřízená osoba kdykoliv monitorovat.
Ing. Radim Hampel
Autor působí v Intelligent Technologies na pozici technický ředitel.
Partnerská sekce pro IT profesionály:
Microsoft TechNet/MSDN
